4. Zkontrolujte ořez i drobný text
Po zachycení dokumentu si obrázek přibližte. Zkontrolujte hlavně horní a dolní část účtenky, kde bývá datum, číslo dokladu, celková částka nebo údaje o prodejci. Automatický ořez může uříznout tenký okraj papíru a s ním i část textu.
Pokud je některý řádek nečitelný už v náhledu, neukládejte PDF s nadějí, že se při odeslání zázračně zlepší. Vraťte se k fotografování, upravte světlo a telefon přibližte. Digitální úprava nedokáže spolehlivě obnovit znaky, které fotoaparát vůbec nezachytil.
5. Zvolte PDF, ne jen fotografii
PDF působí při odesílání profesionálněji a u více stran se s ním lépe pracuje. Umožní také zachovat jednotlivé skeny v jednom souboru. Pokud aplikace nabízí volbu kvality, zvolte střední nebo vysokou kvalitu. Přílišná komprese sice zmenší soubor, ale drobné písmo se po odeslání může slévat.
Marketing kolem „automatického vylepšení“ berte s rezervou. Filtry dokážou odstranit šedé pozadí nebo narovnat perspektivu, ale ne vždy zachovají věrné barvy a jemné znaky. U účtenky je prioritou čitelnost, nikoli dokonale bílý papír.
6. Před odesláním soubor otestujte
PDF si otevřete mimo skenovací aplikaci a přibližte ho stejně, jako to udělá příjemce. Zkontrolujte, jestli se zobrazují všechny strany, není dokument otočený a soubor nemá neobvykle malou velikost. U jedné účtenky bývá příloha zpravidla bez problémů, u většího počtu dokumentů ale může e-mail narazit na limit.