Posíláte-li účtenku přes komunikační aplikaci, neposílejte ji jako běžnou fotografii, pokud potřebujete zachovat PDF. Zvolte přidání dokumentu nebo souboru. Některé služby obrázky automaticky zmenšují, zatímco PDF obvykle ponechají v původní podobě.
Nezapomeňte na soukromí
Účtenka může obsahovat jméno, adresu, zákaznické číslo nebo údaje o platbě. Před odesláním zkontrolujte, komu soubor posíláte, a nepotřebné osobní údaje případně zakryjte. Citlivé dokumenty neukládejte bez rozmyslu do neznámých aplikací. Pro běžné domácí použití většinou stačí vestavěné skenování telefonu nebo známá aplikace z oficiálního obchodu.
Nejspolehlivější postup je prostý: rovný podklad, měkké světlo, telefon rovnoběžně s papírem, kontrola okrajů a PDF bez agresivní komprese. Právě těchto pár sekund navíc rozhodne, jestli příjemce uvidí celou účtenku, nebo jen rozmazanou šedou čáru.